Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa an toàn gửi đi nước ngoài

Đóng gói hàng hóa là một khâu quan trọng để đảm bảo hàng hóa an toàn trong toàn bộ quá trình vận chuyển. Mọi công đoạn đóng gói hàng hóa đều phải được thực hiện cẩn thận và chính xác.

Hướng dẫn chung về đóng gói hàng hóa

Tùy vào từng loại mặt hàng sẽ có cách đóng gói khác nhau giúp bảo vệ hàng hóa bên trong cũng như hạn chế những rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển.

1. Đối với bưu phẩm/ chứng từ

Quý khách có thể sử dụng phong bì A4 giấy kraft hoặc túi flyer của PCS để đóng gói bưu phẩm.

Quy trình đóng gói giấy tờ, chứng từ gửi đi nước ngoài tại PCS:

2. Đóng gói hàng không dễ vỡ

- Bước 1: Sử dụng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc đệm bọt khí để chèn kín các khoảng trống, tránh sự chuyển động của hàng hóa bên trong hộp khi vận chuyển.

- Bước 2: Đặt hàng hóa có thể bị ảnh hưởng do bụi bẩn, điều kiện ẩm, ướt vào trong túi plastic.

- Bước 3: Gom các bộ phận nhỏ hoặc các sản phẩm dạng hạt có thể bị đổ ra vào trong thùng niêm phong chắc chắn, như túi vải hoặc túi dệt plastic, rồi cho kiện hàng vào trong hộp cứng.

- Bước 4: Dùng băng keo dán theo dạng chữ H để niêm phong kiện hàng.

3. Đóng gói hàng hóa dễ vỡ

- Bước 1: Dùng giấy bubble bọc kính các góc cạnh của sản phẩm và dán băng keo cố định.

- Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton, sử dụng PE hoặc mút xốp cố định và đảm bảo vừa khít, không còn khoảng trống trong thùng, sau đó tiếp tục dùng băng keo gia cố thùng carton.

- Bước 3: Dán tem mác hãng dễ vỡ lên miệng thùng.

4. Đóng gói hàng pallet

Ngay sau đây là quy trình tham khảo cách đóng gói hàng pallet xuất đi nước ngoài tại PCS:

- Bước 1: Hàng hóa sau khi được đưa về Trung tâm khai thác của PCS sẽ được đội ngũ nhân viên tiến hành nhập hệ Nhập hệ thống, bắn vận đơn vào list quản lý giúp việc kiểm soát đơn hàng được đảm bảo nhất

- Bước 2: Sắp xếp các kiện hàng cẩn thận, vuông vức trong pallet, đảm bảo không nhô ra bên ngoài pallet để tiết kiệm chi phí vận chuyển

- Bước 3: Cố định hàng hóa kỹ càng bằng dây đai để hàng hóa không bị xô lệch trong toàn bộ quá trình vận chuyển đường dài

- Bước 4: Quấn màng co toàn bộ kiện hàng với nhiều lớp xếp kín lên nhau

- Bước 5: Dán nhãn pallet cẩn thận và rõ ràng, niêm phong đánh số lượng thất thoát, sai lệch

- Bước 6: Hoàn thiện quá trình đóng gói, gia cố hàng hóa. Kiện hàng sẽ được PCS tiến hành xuất gửi ngay trong đêm để đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh chóng nhất.

5. Đóng gói hàng hóa chất lỏng, hóa mỹ phẩm

- Bước 1: Khóa seal nắp sản phẩm bằng băng keo để chắc chắn chất lỏng không rò rỉ ra bên ngoài.

- Bước 2: Sử dụng giấy bubble bọc kín các góc cạnh của sản phẩm và băng keo cố định.

- Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton, sử dụng PE hoặc mút xốp cố định và đảm bảo vừa khít, không còn khoảng trống trong thùng, sau đó tiếp tục dùng băng keo gia cố thùng carton.

- Bước 4: Dán tem hàng dễ vỡ lên trên mặt thùng.

6. Đóng gói hàng thời trang

- Bước 1: Dùng giấy Bubble bọc kín tất cả các góc cạnh của sản phẩm từ 3-4 lớp và dùng băng keo gia cố sản phẩm.

- Bước 2: Tiếp tục cho sản phẩm đã gói vào thùng carton, dùng băng keo dán gia cố chắc chắn.

PCS luôn đảm bảo khâu đóng gói hàng hóa được thực hiện theo một quy trình chuyên nghiệp, chất lượng hàng hóa an toàn nhất. Quý khách hàng cần tư vấn thêm về dịch vụ vui lòng liên hệ với PCS!