VGM là gì? Tìm hiểu quy trình, cách khai báo VGM

Các nội dung chính

VGM là gì?

VGM viết tắt của Verified Gross Mass là quy định trong công ước SOLAS (Safety of Lìfe at Sea convention) yêu cầu tất cả chủ hàng phải thực hiện việc xác định khối lượng container chứa hàng.

Solas đưa ra quy định này nhằm đưa ra những tiêu chuẩn tối thiểu về kết cấu, khai thác tàu để bao vệ cho mọi người trên tàu. Đây là công ước an toàn sinh mạng con người trên biển.

VGM trong xuất khẩu hàng hóa là phiếu xác nhận toàn bộ trọng lượng của vỏ container và hàng hóa.

Mục đích của VGM

◾ VGM giúp hãng tàu biết trọng lượng của container hàng hóa. Từ đó, dễ kiểm soát tải trọng và thực hiện công tác dỡ hàng lên xuống tàu.

◾ Nếu trọng lượng của container vượt quá trọng lượng cho phép thì hãng tàu có quyền từ chối không vận chuyển, hoặc yêu cầu bỏ bớt hàng.

◾ Phiếu VGM giúp hãng tàu sắp xếp hàng hợp lý, cân bằng, không bị chênh lệch dễ gây đắm tàu.

VGM là gì?

Những thông tin cung cấp trong phiếu VGM

Thông tin bắt buộc

• Thông tin người gửi hàng: tên, địa chỉ, số điện thoại
• Thông tin container: Số container, loại, khối lượng sử dụng lớn nhất, xác nhận khối lượng toàn bộ container
• Tên đơn vị, địa chỉ cân
• Cam kết của chủ hàng với những số liệu trên.

Thông tin không bắt buộc

• Ngày cân
• Số kiểm soát nội bộ của chủ hàng
• Dung cụ cân
• Bên giữ chứng từ
• Cách tính VGM
• ...

Thời gian gửi thông tin VGM cho hãng tàu

Hạn trình phiếu VGM cho hãng tàu, cảng được ghi trên số booking vận tải biển của hãng.

Hình phạt nếu không khai báo VGM trước thời hạn

Chỉ khi có VGM thì hàng của bạn mới được đưa lên tàu. Container không có VGM sẽ không được làm thủ tục hạ container vào Cảng. Nếu không cung cấp hoặc khai báo sai trọng lượng container sẽ chịu hoàn toàn chi phí phát sinh như chi phí lưu kho, lưu cont, quản lý,...

Mẫu VGM trong xuất nhập khẩu

Cách tính VGM là gì?

Cách 1: cân toàn bộ trọng lượng của hàng trước khi đưa lên container. Tiếp đến, cộng với vỏ container.

Cách 2: cân toàn bộ xe container hàng. Khi đã hạ hàng xuống, cân lại xe không có container.

Quy trình xác nhận VGM

Với hàng Container FLC

Với hàng container đóng tại kho

◾ Đăng ký cân hàng tại kho

◾ Chủ hàng phối hợp cùng bộ phận cân hàng khi giám sát việc cân VGM

◾ Hãng tàu cung cấp 2 bản VGM cho chủ hàng và 1 bản lưu tại kho.

◾ Chủ hàng đưa phiếu cân VGM cho hãng tàu.

Trong trường hợp VGM cân bị vượt quá trọng lượng tối đa thì chủ hàng phải bỏ bớt hàng rồi mới xếp lên tàu, miễn đạt chuẩn VGM.

Với hàng container đóng tại bãi

◾ Đóng tiền phí cho thương vụ tàu cảng, nhận phiếu hóa đơn và phiếu xuất nhập bãi

◾ Chủ hàng đưa phiếu xuất nhập bãi cho nhân viên để thực hiện cân container

◾ Nhân viên bãi cấp 2 bản VGM cho chủ hàng và lưu trữ tại bãi 1 bản

◾ Chủ hàng đưa phiếu cân VGM cho hãng tàu.

Với hàng lẻ LCL

◾ Chủ hàng đóng tiền cho thương vụ cảng, nhận phiếu xuất nhập hàng

◾ Nộp phiếu để cân hàng.

◾ Khi xác định được số cân và tiêu chuẩn VGM thì nộp phiếu cho đơn vị vận chuyển.

Để biết thêm thông tin chi tiết về VGM, VGM là gì, ... vui lòng liên hệ với PCS để được giải đáp. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn nhiệt tình bất cứ thông tin gì. Đơn vị PCS cũng là đơn vị vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước uy tín. Tìm hiểu thêm về PCS tại đây.